1.2.4武汉生物工程学院校友接待 管理暂行办法(修订)

发布日期:2018-6-26 浏览次数:117


武汉生物工程学院校友接待管理暂行办法(修订)

武生院办〔2017〕64号

第一条  为进一步规范校友返校接待工作,切实保障校友接待活动有序开展,有效提高校友接待服务质量,结合我校实际,对原有校友接待管理办法进行修订。

第二条  校友接待坚持热情、周到、节俭、高效原则。

第三条  凡回校的校友,视不同情况或不同情形,按照本办法予以接待:

(一)学校举办各类公务活动邀请校友返校的,由校友办负责全面统筹,相关部门和院(系)协助。校友办根据活动方案制定接待方案,报学校批准后,纳入学校公务接待范围,并集中安排校友返校期间的食宿和活动。

(二)学校各直属单位、各院(系、部、中心)举办各类公务活动邀请校友返校的,由邀请单位负责全面统筹,校友办、其他相关部门和院(系)配合。由邀请单位制定校友返校期间接待方案,报分管领导审批,并报校友办备案,纳入学校公务接待范围,并集中安排校友返校期间的食宿。

(三)校友以班级(专业或年级)组团返校聚会的,以院(系)为主体做好联络接洽工作,校友办协助并提供服务,但不纳入学校公务接待范围。其中,校友班级(专业或年级)毕业十周年、二十周年等逢十周年聚会,学校免费宴请一次,由院(系)填写《武生院招待进餐申报单》报批,用餐标准参照学校现行公务接待有关制度执行。

1.所属院(系)联络员要按照校友信息收集规范要求,完善、更新返校校友基本信息,定期向校友办报送校友信息月报表;

2.由所属院(系)对校友聚会方案进行审核后,报校友办备案。各院(系)应着眼于学校、院(系)和校友发展的高度,积极协助校友返校活动的相关筹备工作,利用校友返校活动的机会,向校友通报学校及院(系)发展情况,主动关心校友成长,听取校友意见和建议,增进校友与母校情感交流,努力促成各类合作。

3.活动结束后,院(系)应及时在学校或院(系)官网校友工作专栏报道校友返校活动开展情况。校友返校活动的相关影像资料、校友通讯录、校友捐赠物品等电子版或纸质版材料应及时报送给校友办,校友办将作征集的校友动态、活动照片、校友老照片、校友寄语等,刊发在校友会网站及校友杂志上,同时用于“校友之家”校友展示大厅展示和学校存档。

4.各院(系)校友回校举办的座谈会等集体性活动,可邀请对口联系校领导及校务委员出席。

(四)以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友,原则上由其所看望、访问的老师、同学、朋友负责接待,对口院(系)校友工作联络员做好联络接洽和校友信息收集工作。

第五条  个人或集体聚会返校校友均可凭《武汉生物工程学院“校友之家”住宿申请单》,申请免费入住“校友之家”一次;再次入住,按“校友之家”住宿收费标准缴费入住(公务接待除外);“校友之家”住宿收费标准另行制定。

第六条  欢迎校友以个人或集体名义,在武汉生物工程学院教育发展基金会捐赠设立奖助学金及其它项目捐赠,支持学校教育事业发展。

第七条  本办法由学校校友会办公室负责解释。

第八条  本办法自公布之日起实施。

 附件:武汉生物工程学院“校友之家”住宿申请单

附件:

武汉生物工程学院“校友之家”住宿申请单

                                        

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