1.2.5武汉生物工程学院教学科研仪器设备招标、评标办法(试行)

发布日期:2018-6-26 浏览次数:66


武汉生物工程学院教学科研仪器设备招标、评标办法(试行)

第一章 总则

第一条 为规范我校教学科研仪器设备的采购工作,本着招标、开标、评标全过程公平、公正、公开和守法的原则,特制定本办法。

第二条 根据《武汉生物工程学院仪器设备、实验材料管理办法》进行每学年教学科研仪器设备集中采购。教学科研仪器设备的招标、开标工作由采购中心负责,实验设备管理处协助;评标工作由实验设备管理处负责组织各相关单位参加;资质审查由监察处负责;统计复核由监察处、审计处负责,采购中心、实验设备管理处协助;监察处、审计处全程参加并予以监督。

第二章  招标

第三条 每年4月初启动我校教学科研仪器设备的采购申报工作,6月底各系(部、中心)将申报计划上报实验设备管理处审核,报请学校批准。

第四条 实验设备管理处协助采购中心起草招标文件,并由学校法律顾问审核。

第五条 在招标文件中,实验设备管理处对教学科研仪器设备的采购计划按照分包原则进行分包。分包原则如下:

1、  按照专业、仪器类别进行划分:建筑类,机械加工类,电工类,化学工程类,分析仪器类,环境工程类,制药类,园林设计类,测量类,多媒体类,家电类,生化类,数码类,计算机类,显微镜类等;

2、  每一包的金额在10万元左右;

3、  同一类如金额过大,可以分成若干个小包;

4、  进口仪器单独列包,根据金额多少或类别可分成若干个包;

第六条 采购中心将招标文件及招标公告等通过网络、电话等多渠道发布招标广告。

第七条 由监察处收集各厂商,供应商的标书,并进行资质审查、登记。投标商到财务处交纳投标保证金。

第三章 评标

第八条 实验设备管理处会同采购中心、教务处、资产管理处、各系(部、中心)等单位组织议标、评标工作。组建评标议标领导小组,确定领导小组成员名单;

第九条 评标议标领导小组确定并邀请相关部门工作人员,专业教师,实验员等参加,并根据专业特点进行分组组建评标议标工作小组。

第十条 监察处、审计处组织评标议标人员学习《评标议标人员行为规范》,并签署反商业贿赂保证书。

第十一条 实验设备管理处向评标议标人员介绍评议标的相关事项:

1、  学习标书;

2、  学习评标计分方法;

3、  介绍仪器故障统计表;

4、  介绍评标用的各种表格的填报;

第十二条 实验设备管理处提供议标、评标的相关文件资料:

1、  实验仪器设备申报表(附件1)

2、  大型精密贵重仪器设备购置可行性论证报告书(附件2)

3、  仪器设备采购评标计分方法(附件3)

4、  参与议标、评标人的行为规范(附件4)

5、  五年内实验仪器设备故障统计表(附件5);

6、  保修期内实验仪器设备故障统计表(见附件6);

7、  实验仪器设备评议标明细表(附件7);

8、  实验仪器设备评议标汇总表(附件8)。

第十三条 采购中心提供投标文件,介绍投标情况,当场开标。

第十四条 评标议标领导小组按包分配评标、议标任务。各评标议标小组分别进行议标,并对各分包,投标商产品进行评分。

第十五条 召开评标大会。评标议标领导小组、评标议标工作小组全体成员,使用单位技术代表参加,监察处、审计处监督。

第十六条 以各分包小组为单位,由小组组长向大会汇报议标情况,包括各公司产品的得分情况,介绍胜出公司产品的质量、性能和价位;

第十七条 会议主持人可允许1名使用单位技术代表进行简要补充招标项目情况,严禁引导性和评价性发言产品申购说明或者简要介绍;

第十八条 评标议标领导小组成员人员提问,议标人员或使用单位代表予以回答,也可请厂商或代理商公司回答。

第十九条 评标议标领导小组成员、各小组组长及部分成员、与会职能部门负责人或代表组成考察团,对投标商进行考察后,投票表决确定入围中厂商或代理商;

第二十条 由监察处、审计处、采购中心、与会代表进行现场计票、监票;评标大会主持人公开宣布投票结果;

第二十一条 采购中心会同实验设备管理处向校领导书面汇报议标结果:入围厂商或代理商,各项合同金额及其他,请示批准。实验设备管理处协助采购中心起草合同,由学校法律顾问审核后,签订合同。

第二十二条 招标、议标、评标相关文件资料分别由采购中心、实验设备管理处整理并归档保存。

第二十三条 本办法同样适用其他教学科研仪器设备的专项采购。

第四章 附则

第二十四条 本办法由实验设备管理处负责解释。

第二十五条 本办法自公布之日起实行。